Erster KI-Einsatz im Unternehmen
Sie wollen anfangen, wissen aber nicht, wo der größte Hebel liegt. Das Audit zeigt, welche Prozesse sich wirklich lohnen.
Welche Prozesse lohnen sich?
Strukturierte Analyse der Abläufe: priorisierte Liste mit realistischem Aufwand-Nutzen-Verhältnis — ehrlich, ohne Vendor-Bias. Fertig in 1-2 Wochen, ab 800 € netto.
Audit anfragenStrukturierte Analyse der Abläufe: priorisierte Liste mit realistischem Aufwand-Nutzen-Verhältnis — ehrlich, ohne Vendor-Bias. Fertig in 1-2 Wochen, ab 800 € netto.
Anwendungsfälle
Wann ist ein Audit sinnvoll?
Nicht jeder Prozess ist ein KI-Anwendungsfall. Ein Audit bringt Klarheit, bevor Budget in die falsche Richtung fließt.
Wiederkehrende Zeitfresser
E-Mails sortieren, Dokumente auswerten, Angebote aufbereiten — das Audit prüft, welche dieser Tätigkeiten automatisierbar sind und welche nicht.
Vor Tool- oder Vendor-Entscheidung
Ein Hersteller hat ein KI-Paket vorgeschlagen. Das Audit prüft unabhängig, ob der Nutzen zum Aufwand passt.
Mit sensiblen Daten arbeiten
Wenn Kundendaten oder Verträge im Spiel sind, entscheidet die Architektur. Das Audit klärt, was DSGVO-konform umsetzbar ist.
Analyseumfang
Was im Audit geprüft wird.
Keine KI-Verkaufsshow. Jeder Prozess wird nüchtern bewertet — nach Zeitersparnis, Komplexität und DSGVO-Tauglichkeit.
Prozessinterview
2–3 Stunden strukturiertes Interview mit den Personen, die die Prozesse täglich ausführen.
Zeitpotenzial-Bewertung
Pro Prozess: wie viele Stunden pro Woche oder Monat lassen sich realistisch einsparen?
Technologie-Empfehlung
Workflow vs. Agent, Cloud vs. lokal — passend zum Anwendungsfall, ohne Vendor-Bias.
Umsetzungsroadmap
Priorisierte Liste mit konkreter Aufwandschätzung und möglichen Risiken.
DSGVO-Check
Für jede geplante KI-Anbindung: was ist datenschutzkonform, was nicht?
Kein Vendor Lock-in
Empfehlungen bleiben technologie-neutral — die beste Lösung, nicht die mit der höchsten Provision.
Projektablauf
Die Phasen. {item?.delivery_timeframe ?? '1–2 Wochen'}.
Vom Kennenlernen der Prozesse bis zur priorisierten Roadmap — kompakt und ohne Schleifen.
Vorabstimmung
Kurze Vorbesprechung: Branche, Mitarbeiteranzahl, vorhandene Tools.
Prozessinterview
2–3 Stunden strukturiertes Interview mit den Personen, die die Prozesse täglich ausführen.
Bewertung
Jeder Prozess wird auf Zeitpotenzial, Komplexität und DSGVO-Tauglichkeit geprüft.
Roadmap
Priorisierte Liste mit Aufwandschätzung, Technologie-Empfehlung und möglichen Risiken.
Übergabe
Dokument mit Empfehlungen, Präsentation und Beantwortung offener Fragen.
Preis
800 € netto. Festpreis.
Umfang wird im Kickoff abgestimmt. Roadmap-Dokument inklusive.
01
Prozess-Audit & KI-Roadmap
800 €
Strukturierte Analyse der Abläufe mit priorisierter Liste — ehrlich, unabhängig und mit realistischem Aufwand-Nutzen-Verhältnis.
- Prozessinterview (2–3 Std.)
- Zeitpotenzial-Bewertung je Prozess
- Technologie-Empfehlung (kein Vendor Lock-in)
- Umsetzungsroadmap mit Aufwandschätzung
- DSGVO-Check für geplante KI-Anbindungen
- Lieferung in 1-2 Wochen
Abgrenzung
Was nicht enthalten ist.
Ein Audit liefert Diagnose und Roadmap — keine Umsetzung. Wer direkt starten will, bucht die Automatisierung ergänzend.
Keine Umsetzung
Diagnose und Roadmap — keine Implementierung. Wer direkt starten will: Automatisierung ab 1.500 €.
Kein Modell-Training
Feintuning ist meist nicht nötig — API-basierte Lösungen reichen.
Keine Trainingsdaten-Aufbereitung
Wird erst in der Umsetzungsphase eingeplant, falls relevant.
Keine Chatbot-Entwicklung
Separate Leistung auf Anfrage — nicht im Audit-Umfang.
Kein laufender Support
Support kommt nach der Umsetzung, nicht im Audit.
Keine allgemeine Prozessberatung
Klassische Prozessberatung ohne KI-Fokus als Workshop separat buchbar.
Häufige Fragen
Was vorab geklärt wird.
Fünf Antworten zu Roadmap, ROI und Vorgehen.
01
Was steht am Ende konkret in der Roadmap?
Eine priorisierte Liste mit 3–8 KI-Anwendungsfällen, jeweils mit geschätztem Zeitpotenzial pro Woche, Komplexität (klein/mittel/groß), DSGVO-Tauglichkeit und Technologie-Empfehlung. Plus: was sich nicht lohnt und warum. Schriftlich, mit Begründungen pro Punkt.
02
Wie wird der ROI bewertet?
Pro Prozess wird die aktuelle Zeit (Stunden pro Woche oder Monat), die realistisch einsparbare Zeit und der einmalige Umsetzungsaufwand geschätzt. Daraus ergibt sich ein Amortisationszeitraum — meist zwischen 2–18 Monaten. Keine geschönten Zahlen, nüchterne Schätzung.
03
Wer wird im Interview einbezogen?
Die Personen, die die Prozesse täglich ausführen — also Sachbearbeitung, Vertrieb, Verwaltung. Nicht (nur) die Geschäftsleitung. 2–3 Stunden strukturiertes Interview, in einer oder zwei Sitzungen, Vor-Ort oder per Video. Vorbereitung über kurzen Fragebogen.
04
Wird ein bestimmtes Tool empfohlen?
Nur wenn es passt. Es gibt keinen Vendor-Bias und keine Provision. Empfohlen wird die Architektur, die zum Anwendungsfall passt — Workflow-Tools (n8n, Make), API-basierte Lösungen, lokale Modelle oder Custom-Code. Begründung immer transparent.
05
Was passiert nach dem Audit?
Sie haben die Roadmap und können selbst entscheiden — Umsetzung intern, mit anderem Dienstleister oder als Folge-Auftrag. Eine direkte Umsetzung über CASOON ist als Automatisierungs-Paket möglich, aber nicht Pflicht. Audit und Umsetzung sind bewusst getrennt.
Anfrage stellen
Welche Prozesse kosten am meisten Zeit?
Kurze Beschreibung der Abläufe und beteiligten Personen reicht als Einstieg — das Prozessinterview bringt die Details.